آیا گاهی اوقات به نظر می رسد که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید و زمان بسیار کمی برای انجام آن دارید و یا حوصله انجامش را ندارید؟ احساس عدم تولید می تواند استرس زا و ناامید کننده باشد. اگر دوست دارید بهره وری خود را زیاد کنید، اقداماتی وجود دارد که می توانید برای بهبود سطح بهره وری خود بردارید.
بهره وری اصطلاحی است که اغلب در محیط های تجاری استفاده می شود، اگرچه در واقع می تواند در تمام زمینه های زندگی به کار رود. در یک زمینه تجاری، بهره وری ممکن است با تعداد تماس های فروش انجام شده یا خروجی یک کارخانه اندازه گیری شود. در یک موقعیت تحصیلی، بهره وری را می توان با تعداد سوالات پاسخ داده شده یا کلمات نوشته شده اندازه گیری کرد. در این مقاله در مورد راه های افزایش بهره وری صحبت شده است.
بهره وری چیست
اداره آمار نیروی کار بهره وری را اینگونه تعریف می کند: «اندازه گیری عملکرد اقتصادی که میزان کالاها و خدمات تولید شده (ستانده) را با مقدار نهاده های استفاده شده برای تولید آن کالاها و خدمات مقایسه می کند. وقتی مردم به "بهره وری خود" فکر می کنند، اغلب به این فکر می کنند که شخصا چه کاری انجام می دهند. برای بسیاری از مردم، این به معنای بررسی موارد از لیست کار ها است. این نوع بهره وری شخصی نشان دهنده میزان کارآمدی شما در انجام وظایف است. اما همه وظایف یکسان ایجاد نمی شوند.
بهره وری می تواند در زمینه های مختلف معانی مختلفی داشته باشد. بهره وری شخصی به این اشاره دارد که یک فرد چگونه وظایف را به طور مداوم و کارآمد انجام می دهد یا اهداف را به انجام می رساند. درک لایه های مختلف بهره وری می تواند به شما کمک کند تا ببینید که چگونه بهره وری شخصی شما، در محل کار به بهره وری کسب و کارتان کمک می کند.
تاثیر سلامت روان بر بهره وری خود
داشتن یک بیماری روانی می تواند بر ذهن و بدن شما اثیر بگذارد به گونه ای که کارایی شما را سخت کند. اختلال بیش فعالی کمبود توجه (ADHD) می تواند بر رشد مغز تاثیر بگذارد به گونه ای که نشستن و تمرکز را برای شما سخت کند. این وضعیت می تواند بر توانایی شما برای توجه به جزئیات، سازماندهی یا تکمیل وظایف تاثیر بگذارد.
اختلال وسواس فکری اجباری می تواند باعث شود که افکار وسواسی مکرر و رفتارهای اجباری را تجربه کنید که می تواند ناتوان کننده باشد و بر توانایی شما برای کار و انجام زندگی روزمره تاثیر بگذارد. افسردگی می تواند بر بهره وری و عملکرد شغلی شما تاثیر بگذارد، به خصوص اگر منابع حمایت عاطفی و اجتماعی ندارید که بتوانید روی آن حساب کنید. زندگی با یک وضعیت سلامت روان که بر بهره وری خود تاثیر می گذارد می تواند ناامید کننده و منجر به بی انگیزگی شود. یک روانشناس متخصص می تواند با شما همکاری کند تا بهره وری شما را بهبود بخشد و با علائم این بیماری کنار بیاید.
علت کمبود بهره وری
دلایل زیادی منجر به کمبود بهره وری افراد می شود. عوامل حواس پرتی، مانند رسانه های اجتماعی برای مثال، می توانند شما را از کار در حال انجام دور کنند و بهره وری شما را کاهش دهند. وقفه های مکرر، مانند تماس ها، اعلان های ایمیل یا جلسات، می توانند تمرکز شما را مختل کنند و انجام کاری را برای شما سخت کنند.
نداشتن خواب کافی یا کار زیاد باعث می شود احساس خستگی و کمبود انرژی داشته باشید که می تواند بر توانایی شما برای بهره وری تاثیر بگذارد. همچنین در حالی که استرس های کوتاه مدت می توانند به شما کمک کنند تا یک پروژه بزرگ را تکمیل کنید یا به یک ضرب الاجل مهم برسید، سطوح بالای استرس مزمن می تواند بر سطح بهره وری شما تاثیر بگذارد و حتی منجر به فرسودگی شغلی شود.
اگر کارهایی که روی آنها کار می کنید شما را درگیر یا تحریک نمی کند، ممکن است احساس بی حوصلگی کنید که می تواند بر بهره وری شما تاثیر بگذارد. همچنین تحقیقات به ما نشان می دهد که مسائل مربوط به سلامت می تواند به طور قابل توجهی بر بهره وری تاثیر بگذارد. یک مطالعه در سال 2021 اشاره می کند که در حالی که شرایط جدی مانند سرطان یا پوکی استخوان می تواند کارایی شما را سخت کند، حتی مشکلات سلامت جزئی مانند سردرد یا سرماخوردگی می تواند بهره وری شما را کاهش دهد. خانه یا محیط کار سمی نیز می تواند بر بهره وری شما تاثیر بگذارد و به سلامت روان شما آسیب برساند.
راه های افزایش بهره وری خود
سعی کنید برخی از این نکات افزایش بهره وری را که در اینجا مطرح شده است، در برنامه روزانه خود بگنجانید. آنچه را که برای شما مفید است و نیست، نظارت کنید تا بتوانید یک برنامه پایدار برای بهبود بهره وری خود بسازید.
مرتب کردن و تهیه فهرست کار
مرتب کردن فضای کاری و خلاص شدن از شر درهم و برهمی نه تنها می تواند باعث بهبود مفید فضا شود، بلکه توانایی تصمیم گیری، بهره وری و رفاه کلی شما را نیز بهبود می بخشد. همچنین نشان داده شده است که داشتن یک برنامه اقدام مکتوب بهره وری را افزایش می دهد. سازماندهی لیست کارهای خود به ترتیب اولویت بسیار مفید است، بنابراین می دانید که ابتدا باید با چه کارهایی مقابله کنید.
تمرکز بر یک کار در یک زمان
از تلاش برای انجام چندین کار در یک زمان خودداری کنید. ساختار مغز انسان به چند کار متصل نیست، بنابراین اگر در یک زمان روی یک کار تمرکز کنید، به جای اینکه بخواهید بین چند کار جابجا شوید، بهره وری بیشتری خواهید داشت.
زمان را در برنامه خود مشخص کنید.
با مشخص کردن زمان در برنامه خود، زمانی را برای کار بر روی یک کار خاص تعیین کنید. این تکنیک به عنوان جعبه کردن زمان شناخته می شود. می توانید از یک برنامه زمانی در تلفن، رایانه یا ایمیل خود برای مسدود کردن بخش هایی از زمان استفاده کنید. شما می توانید از این تکنیک برای کارهای مربوط به کار یا حتی کارهای خانه که به تعویق انداخته اید استفاده کنید.
تکنیک پومودورو را امتحان کنید.
تکنیک پومودورو شامل تقسیم کارها به فواصل 25 دقیقه ای است که به نام پومودورو شناخته می شود و بین هر بازه 5 دقیقه استراحت می کند. تنظیم یک تایمر برای تعیین فواصل زمانی می تواند به شما کمک کند در مسیر خود بمانید، زمان خود را بهتر مدیریت کنید و به اهداف خود برسید.
وقفه ها را محدود کنید.
اقداماتی را برای محدود کردن مزاحمت ها و وقفه ها انجام دهید. این می تواند به معنای خاموش کردن اعلان های ایمیل خود در حین کار یا خروج از برنامه های رسانه های اجتماعی باشد تا وسوسه آن ها نشوید. همچنین می توانید یک یا دو روز از هفته را برای کار بدون وقفه تعیین کنید و از برنامه ریزی تماس ها یا جلسات در آن روزها خودداری کنید.
مدیتیشن را تمرین کنید.
مدیتیشن می تواند با بهبود تمرکز، انگیزه، خلاقیت، حافظه و هوش هیجانی به افزایش بهره وری شما کمک کند.
اهداف کوچک تعیین کنید.
وظایف یا پروژه های بزرگ می توانند ترسناک به نظر برسند و ما اغلب بیش از حد تخمین می زنیم که چقدر طول می کشد تا تکمیل شوند. شما می توانید با تقسیم وظایف به نقاط عطف قابل کنترل و کوچک، به خود کنید که تا زمانی که پروژه شما کامل شود، حرکت رو به جلو ایجاد کنید. به عنوان مثا، با پاسخ دادن به چهار ایمیل در یک زمان در طول روز، صندوق ایمیل خود را پاک کنید.
استراحت کنید.
شاید عجیب به نظر برسد که هنگام صحبت در مورد بهره وری خود، استراحت کنید، اما استراحت های منظم در واقع به کاهش استرس و افزایش بهره وری کمک می کند. ذهن آگاهی و انجام تمرینات آن به این مسئله کمک کرده و استرس را نیز کاهش می دهد. بسیاری از محل های کار تضمین می کنند که کارکنان به طور منظم استراحت می کنند. با این حال، اگر از خانه یا در دفتری کار می کنید که بر فعالیت های شما نظارت نمی کند، استراحت های کوتاه و مکرر 10 الی 15 دقیقه ای را در نظر بگیرید. از این زمان برای دور شدن از کار خود استفاده کنید و به ذهن خود استراحت دهید و با انگیزه ای تازه و ایده های بالقوه جدید بازگردید.
درخواست کمک در زمانی که به آن نیاز دارید.
همچنین می توانید با دانستن چگونگی و زمان درخواست کمک، بهره وری خود را به حداکثر برسانید. واگذاری برخی مسئولیت ها می تواند شما را آزاد کند تا وقت خود را روی چیزهایی متمرکز کنید که واقعا به شما در دستیابی به اهدافتان کمک می کند. این ممکن است شامل درخواست از اعضای خانواده باشد که در آن شرکت کنند، یا ممکن است تصمیم بگیرید برای انجام کارهایی که وقت یا انرژی برای انجام آنها ندارید به دیگران پول بدهید.
راه هایی برای مبارزه با اهمال کاری بیابید.
به تعویق انداختن تا آخرین لحظه عادت بدی است که می تواند بر توانایی شما برای بهره وری تاثیر بگذارد. این تمایل اغلب با مشکلات مربوط به خودکنترلی و مدیریت زمان مرتبط است، اما استراتژی هایی وجود دارد که می توانید از آنها برای کمک به ادامه کار استفاده کنید. اولین قدم این است که بفهمید چرا به تعویق انداختن ادامه می دهید. برخی از افراد به این دلیل که نمی دانند از کجا شروع کنند کار را به تعویق می اندازند، در حالی که برخی دیگر این کار را انجام می دهند زیرا بی حوصله هستند.
هنگامی که دلیل آن را درک کردید، می توانید برنامه ای برای مبارزه با عادت به تعویق انداختن خود طراحی کنید. شما ممکن است با تقسیم یک کار به مراحل کوچکتر که باید روزانه انجام دهید، شروع کنید. سپس یک تایمر تنظیم کنید و متعهد شوید که برای مدت زمان مشخصی روی آن کار کنید.
نه گفتن را بیاموزید.
از آنجایی که زمان و پهنای باند محدودی دارید، مهم است که برای افزایش بهره وری خود روی کارهایی تمرکز کنید که می توانند به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کنند. به منظور بهبود بهره وری خود، یاد بگیرید به درخواست های دیگری که انرژی شما را می گیرد و به اهداف شما کمک نمی کند نه بگویید. در غیر این صورت، ممکن است احساس کنید که همیشه مشغول هستید اما هرگز نمی توانید هر چیزی را که برای به دست آوردن نیاز دارید تکمیل کنید.
مهم نیست که چه کاری انجام می دهید، به یاد داشته باشید که بهره وری به این معنا نیست که ساعت های طولانی کار کنید یا دائما در حال حرکت باشید. یعنی با وقت خود کارآمد و موثر باشید و از آن به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. پس کمی وقت بگذارید تا برنامه ریزی کنید و آماده شوید، ابزارهایی را پیدا کنید که برای شما مفید هستند و از خودتان هم از نظر جسمی و هم از نظر ذهنی مراقبت کنید.
سوالات متداول
1- بهره وری چیست؟
بهره وری می تواند در زمینه های مختلف معانی مختلفی داشته باشد که در متن مقاله توضیحات آن کامل ارائه شده است.
2- راه های افزایش بهره وری خود چیست؟
آنچه را که برای شما مفید است و نیست، نظارت کنید تا بتوانید یک برنامه پایدار برای بهبود بهره وری خود بسازید، در متن مقاله سایر راه ها مطرح شده است.
3- علت کمبود بهره وری چیست؟
دلایل زیادی منجر به کمبود بهره وری افراد می شود مثل عوامل حواس پرتی، مانند رسانه های اجتماعی که در متن مقاله شرح داده شده است.
پاسخ مشاور: زاندازه گیری عملکرد اقتصادی که میزان کالاها و خدمات تولید شده (ستانده) را با مقدار نهاده های استفاده شده برای تولید آن کالاها و خدمات مقایسه می کند
